元大企業秘書が運営するオンラインアシスタントサービス
OTOMO

個人情報保護方針
個人情報保護方針
合同会社Archie(以下「当社」という。)は、オンライン秘書業務を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
・当社事業において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
・当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
・当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。
・当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
TEL:070-3314-1130
合同会社Archie
代表社員 木村 英恵
制定日:2022年6月7日
合同会社Archie
代表社員 木村 英恵
個人情報の取扱いについて
合同会社Archie(以下、「弊社」という。)は、弊社が提供するサービス(以下「本サービス」という。)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)を定めます。
1.利用者情報
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号等、生存する個人を識別できる情報を意味するものとします。 弊社は、本サービスにおいて、以下の個人情報を適法かつ公正な手段で取得させていただくことがあります。
氏名
住所
メールアドレス
電話番号
生年月日
その他弊社が定める入力フォームに入力された情報
2.利用目的
弊社が収集した利用者情報は、以下の目的により使用されます。
適切なサービス提供、及びご連絡のため
サービスの利便性の向上、安心・安全性の向上等の環境整備のため
サービスの運営・管理のため
その他弊社との間で合意した目的のため
上記 に附随する目的のため
個人情報保護法によって許された目的のため
3.個人情報の管理
弊社は、個人情報の滅失、毀損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、弊社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
4.第三者提供
弊社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、原則として、本人の事前の同意を得ずに個人情報を第三者に提供はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
法令に基づき、裁判所の令状または警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合
5.個人情報の開示・訂正等
個人情報を提供した本人は、ご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。ご請求の手続は、後述の「個人情報お問合せ窓口」へご連絡ください。
6.個人情報のための安全管理
当社は、お預かりした個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じています。ご提供いただいた書類はサービス提供・採用活動の終了に伴い、当社の責任の下で適切に廃棄・消去いたします。
7.個人情報を提供することの任意性及び提供頂けない場合について
当社が求める個人情報をご提供いただけない場合には第2項の利用目的が達成出来なくなり、サービス提供等をいたしかねることがあります。
8.個人情報保護方針に関するお問合せ窓口について
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記「個人情報保護方針に関するお問合せ窓口」にご連絡ください。
【個人情報保護方針に関するお問合せ窓口】
TEL:070-3314-1130
合同会社Archie
代表社員 木村 英恵
制定日:2022年6月7日
9.プライバシーポリシーの変更
弊社は、法令等で定めがある場合を除き、当サイト上に公示することにより、本ポリシーを適宜変更できるものとします。
制定日:2022年6月7日