​秘書

１/ スケジュール調整
メールアドレス/Slackの秘書アカウントを作成。CCに落ちた案件を管理します。

【詳細】

社外および社内関係者とのやりとり

＜STEP＞

①社外および社内関係者から社長へ打合せ・会食などの依頼が入る

②社長から秘書へ調整指示　or　CCに含めてもらい、案件を共有してもらう

③受けてOKの場合、候補日を仮押さえして先方へ提示。NGの場合、お断り連絡

④日時確定

⑤仮押さえの日にちを削除し、確定した日にちをカレンダーへ登録

2 / お店の予約、カレンダーへの登録

・指定されたお店の予約とカレンダーへの登録
・エリア、料理ジャンル、価格帯を指定いただきいくつか候補を提案することも可

3 / ホテルの予約、カレンダーへの登録

・指定されたお店の予約とカレンダーへの登録
・エリア、価格帯を指定いただきいくつか候補を提案することも可

4 / 飛行機の予約、カレンダーへの登録

・指定された飛行機の予約とカレンダーへの登録（eチケットはカレンダーに添付）
・発着場所、時間帯を指定いただきいくつか候補を提案することも可

5 / 新幹線の予約、カレンダーへの登録

・指定された新幹線の予約とカレンダーへの登録
・発着場所、時間帯を指定いただき、いくつか候補を提案することも可
・スマートＥＸを利用の場合はアカウント情報を共有いただければアプリ上で代理購入可

6 / ゴルフ場の予約、カレンダーへの登録

・指定されたゴルフ場の予約
・指定されたゴルフ場の定期的な空き状況の確認

7 / タスク管理

・秘書に共有された案件のステータスと締切管理
（例：お客様への返信が漏れているメールのリマインド）