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​総務

会社が成長するにつれあれもこれもと増えていく事務作業、誰かに頼むのが面倒だからと役員が兼業していたりしませんか？誰かに任せてもよい業務はアウトソーシングに任せ、社員の皆さんが本来の業務に集中できる時間を作りましょう。

​こんな課題は
ありませんか？

・事務作業が属人化してしまっていて、マニュアルを作りたいがその時間がない

・総務部の人が長期休暇を取っており、一時的に人手が足りない

・オフィスのトイレットペーパーの備品購入など、些細な作業が積み重なっている
・HPに載せている会社メールアドレスに営業メールが沢山届くので、重要なメールを見逃してしまう
・たまにある会食のためにお店を探す時間がもったいない

・イベントのアンケート集計などを単発で依頼したい

​業務内容

１/ 契約書締結管理

・クラウドシステム（cloudsignなど）を利用した契約書の送付
・締結ステータス管理、取引先などへのリマインド

2 / 備品購入

・会社備品の定期的な購入
・Amazonなどで指定された商品の購入

3 / データ入力

・指示されたクラウド上のシステムやファイルへのデータ入力

4 / 名刺管理

・オンラインで共有された名刺を名刺管理システム（Sansanなど）へ登録
※OCR読み込み後の人力での登録
※写メでの共有

5 / メールの一次仕分け＆一次回答

・公開している企業メールアドレス、リクルート専用アドレス、問い合わせ用アドレスなどの新着メール確認
・お客様・関係者からのご連絡の1営業日以内の返信と仕分け

6 / クラウド上の書類・データの整理整頓

・指示されたクラウド上（Google Driveなど）に保管されているファイルの整理（フォルダ移動など）
・Google Drive上で階層ごとの各資料タイトルをスプレッドシートに書き出し、リンク貼り付けによるINDEXファイルの作成

7 / 郵送物管理（オンライン対応のみ）

・クラウド郵便システム（atenaなど）を利用した郵便物の取り扱い
（開封要否の確認、開封後中身の共有、指示された後続対応）

8 / 名刺作成・発注

・名刺作成業者とのやりとり（デザイン選定、発注など）※編集作業除く
・定期的な補充要否の確認と、必要な場合は追加発注

9 / お店の予約、カレンダーへの登録

・指定されたお店の予約とカレンダーへの登録
・エリア、料理ジャンル、価格帯を指定いただきいくつか候補を提案することも可

10 / ホテルの予約、カレンダーへの登録

​・指定されたお店の予約とカレンダーへの登録
・エリア、価格帯を指定いただきいくつか候補を提案することも可

11 / 飛行機の予約、カレンダーへの登録

・指定された飛行機の予約とカレンダーへの登録（eチケットはカレンダーに添付またはチャットなどで共有）
・発着場所、時間帯を指定いただきいくつか候補を提案することも可

机

​稼働時間イメージ

​実際の稼働時間については、業務内容をお伺いして提案させていただきます。

10時間/月
​【1日30分の稼働】

20時間/月
​【1日1時間の稼働】

​30時間/月
​【1日1.5時間の稼働】

2 / 備品購入（月10件程度）

​＋

6 / クラウド上の書類・データの整理整頓（業務量に応じて）​

1 / 契約書締結管理（月5件程度）

＋

5 / メールの一次仕分け＆一次回答

（営業日　1日2回チェック）

​＋

3 / データ入力（業務量に応じて）

2 / 備品購入（月10件程度）

＋

5 / メールの一次仕分け＆一次回答

（営業日　1日2回チェック）

＋

8 / 名刺作成・発注

（月２件程度）

​＋

9 / お店の予約、カレンダーへの登録

10 / ホテルの予約、カレンダーへの登録

11 / 飛行機の予約、カレンダーへの登録

（月5件程度）

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