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OTOMO

人事・労務
採用・育成・評価制度の運用・労務管理と人事および労務の業務は幅広く、かつ時間がかかる業務が多くあります。実は、意外とアウトソーシングと相性がいいことご存知ですか?人事・労務の仕事は経営戦略とも直結する重要なポジションです。本来の業務に集中できる環境を整えましょう。
こんな課題は
ありませんか?
・採用をかけたら想像以上に応募があり、応募者対応に追われ面接に集中できない
・常に募集をしているわけではないので、そのためだけに人事部に人を増やすことはできない
・新卒採用を初めて、業務量が一気に増えた
・毎月の勤怠管理と給料計算でいつも残業が発生している
業務内容
1/ 人事・労務に関するデータ入力
・クラウド上で共有された勤怠管理システム(ジョブカンなど)や指定されたエクセルファイルへのデータ入力
2 / 社員の勤怠管理
・社員の勤務日数、有給消化日数、振替休暇などの勤怠管理
・社員への各種通知(給与明細・勤怠システムへの入力お願いなど)
・時間割賃金の算出
3 / 応募者対応
・各募集媒体での応募者チェック
・応募者の経歴、履歴書データをまとめて各部門担当者へ審査依頼
・応募者への合格/不合格の通知
・面接の日程調整
4 / 採用手続き
・入社日程調整の連絡
・入社時に必要な契約書類の送付、締結までの対応
【追加費用オプション】+50,000円/1か月
5 / 社労士とのやりとり
・各業務で発生する不明点の社労士への問い合わせ
・社労士との打ち合わせ日時調整
・社労士の請求書管理

稼働時間イメージ
実際の稼働時間については、業務内容をお伺いして提案させていただきます。
10時間/月
【1日30分の稼働】
20時間/月
【1日1時間の稼働】
30時間/月
【1日1.5時間の稼働】
2 / 社員の勤怠管理
(社員数20名程度)
3 / 応募者対応
(月15件程度)
+
4 / 採用手続き
(月1~2件程度)
1/ 人事・労務に関するデータ入力
(業務量に応じて)
+
2 / 社員の勤怠管理
(社員数20名程度)
+
3 / 応募者対応
(月15件程度)
+
4 / 採用手続き
(月1~2件程度)
+
5 / 社労士とのやりとり