元大企業秘書が運営するオンラインアシスタントサービス
OTOMO
秘書業務
経営者さまを取り巻くあらゆる雑務を、大手企業の秘書経験者がリモートで対応。お客様とのやりとり、スケジュール調整、接待場所・手土産手配、タスク管理などの業務を巻き取り時間を創出します。
業務アシスト
人事・経理・労務・総務などのバックオフィス業務を対応。“指示待ち”ではない積極的なアシストであなたの手を煩わせているあらゆる業務を巻き取ります
業務内容
料金
導入イメージ
中小企業、スタートアップ、公益財団法人、個人事業主等、幅広いお客様にご利用いただいております。
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秘書メニュー［月30時間］
【成長フェーズで経営に専念するために】
会社が成長フェーズに入り、アポが増えて忙しくなった。社長である自分のスケジュールのダブルブッキングやお客様への返信漏れなどが発生し、機会損失になっていた。
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社員数：20~30名
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業種：広告コンサルタント
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創業年数：5年
▼Archieのサポート内容
1. スケジュール調整（月15件ほど）
社長秘書サービスの提供。Slack、チャットワーク、Googleアカウントでそれぞれ秘書専用アカウントを作成。スケジュール調整の話が出たら全件宛先に追加していただくことで、電話以外のスケジュール管理を代行。スケジュールはリアルタイムでGoogleカレンダーに反映し、社長が確認しやすいように必要情報をまとめて記載。
2. ホテル、新幹線、飛行機、ゴルフ場、会食のリサーチおよび予約まで （月5件ほど）
じゃらんなど個人アカウントからのホテル・航空券予約、Suicaなどの特定の交通系ICカードへの紐づけも対応。今までと変わらないポイントやマイル活用、タッチ＆ゴーサービスの利用を可能にします。
3. 指示以外の細かいケア
これまでの依頼内容をもとに、スケジュールに応じた名刺在庫の定期的な確認・ゴルフや出張時の天候チェック・飛行機利用時の空港駐車場の空き確認などを担当秘書が独自に行い、積極的なケアで信頼関係を構築します。
4.タスク管理
資料作成やタスクの締切管理を代行。TODOの一覧表作成やリマインドの他、予定が立て込み作業が間に合わないように見受けられる場合は、秘書が能動的に社長のスケジュールに「作業時間」を確保しタスクをしっかりと完了できるようサポート。
導入メリット
1.5～3倍のコスト削減！
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他社との違い
1
創業者が大企業の
役員秘書経験者
一部上場企業の元会長秘書がはじめたサービスのため、経験者ならではのノウハウとネットワークを活かした質の高いサービスを提供。
2
必要なサービスを必要な分だけ利用できる
「秘書」「総務」「経理」「人事・労務」と幅広いメニューを用意しているため、ニーズや時期により組み合わせて利用が可能。
3
英語対応が可能
海外とのやりとりを経験している秘書が在籍しており、お客様から好評を得ている「英語対応×丁寧なサポート」を提供可能。
※英語対応の場合、料金体系が異なるためご希望の場合は以下のフォームよりお問合せください。